Хозтовары для офиса: как оптимизировать закупки и снизить расходы на 25%

Базовый набор хозтоваров для офиса

Для комфортной и гигиеничной работы коллективу необходим чётко определённый перечень расходников:

Бытовая химия

Универсальное средство для мытья полов и поверхностей
Средство для стёкол и зеркал
Жидкое мыло для диспенсеров
Средство для сантехники (кислотное/щелочное)
Освежитель воздуха (нейтральный, неаллергенный)

Туалетная бумага и салфетки

Туалетная бумага (2-3 слоя, из первичной целлюлозы)
Бумажные полотенца (в рулонах или листовые для диспенсеров)
Салфетки столовые (в зону отдыха/кухню)

Мусорные пакеты

На 30-60 литров (для кабинетов и зон отдыха)
На 120-240 литров (для технических помещений и общего сбора)
Цветовая маркировка (чёрные/синие/зелёные для раздельного сбора)

Перчатки

Нитриловые одноразовые (для уборки, кухни, обслуживания техники)
Х/Б с ПВХ напылением (для работы с грузами, перестановки мебели)

Инвентарь для уборки

Швабры с микрофиброй, сменные насадки
Вёдра, тележки для клининга
Тряпки из микрофибры (цветовая кодировка по зонам)
Щётки, скребки, совок

Как рассчитать потребность в хозтоварах

Формула расчёта

Месячная потребность = (Норма на 1 сотрудника × Кол-во сотрудников) + (Норма на площадь × Площадь офиса в 100 м²) + 15% (страховой запас)

Таблица: расход на 1 сотрудника в месяц

Товар	Норма на 1 чел/мес	Примечание
Туалетная бумага	1.5–2 рулона	Зависит от количества санузлов
Бумажные полотенца	30–50 листов	Зависит от типа диспенсера
Жидкое мыло	50–80 мл	Концентрат разводится 1:10
Мусорные пакеты (30-60л)	8–12 шт	1 пакет на 2-3 рабочих дня
Универсальное средство	20–30 мл (раствора)	На 1 м² при ежедневной уборке

Пример: офис на 50 человек

Туалетная бумага: 50 × 1.8 = 90 рулонов + 15% = ~104 рулона
Бумажные полотенца: 50 × 40 = 2000 листов = ~20 рулонов/пачек
Мусорные пакеты: 50 × 10 = 500 шт = ~50 упаковок (по 10 шт)
Бытовая химия: концентраты на 15-20 литров рабочего раствора = 1-2 канистры по 5 л Закупка таких объёмов в розницу обойдётся на 30-40% дороже, чем оптовый контракт.

Частые ошибки при закупке хозтоваров

Закупка в розницу: Покупка в супермаркетах «по мере необходимости» приводит к переплате, отсутствию документов для бухгалтерии и нерегулярным поставкам.
Отсутствие учёта расхода: Без контроля сотрудники часто берут больше, чем нужно, или используют расходники не по назначению (например, бумажные полотенца вместо тряпок).
Покупка некачественных товаров: Дешёвая однослойная бумага, мыло без диспенсеров, пакеты, рвущиеся под малым весом. Это создаёт дискомфорт и дополнительные расходы на замену.
Закупка у ненадёжных поставщиков: Срывы поставок, отсутствие сертификатов, негибкие условия возврата.

Как оптимизировать закупки

Переход на оптовые закупки: Формирование ежемесячного или ежеквартального заказа позволяет зафиксировать цены, получить скидки и гарантировать наличие на складе.
Использование концентратов: Закупка бытовой химии в канистрах 5-10 л с дозаторами снижает стоимость 1 литра рабочего раствора в 5-7 раз.
Внедрение учёта расхода: Назначение ответственного за АХО, ведение журнала выдачи, установка диспенсеров с дозированной подачей.
Выбор надёжного поставщика: Работа с одним проверенным партнёром, который закрывает все категории (химия, бумага, пакеты, инвентарь), упрощает логистику и документооборот.

Преимущества работы с Юнит-Групп

→ Категория "Бытовая химия"
→ Категория "Туалетная бумага"
→ Категория "Мусорные пакеты"

Широкий ассортимент хозтоваров: Всё для офиса и АХО в одном каталоге. От диспенсеров и химии до перчаток и инвентаря.
Оптовые цены: Прямые контракты с производителями. Скидки до 25% при объёме от 1 паллеты или фиксированном ежемесячном заказе.
Доставка по СПб: Собственный автопарк, отгрузка в день заказа или на следующий рабочий день.
Персональный менеджер: Закреплённый специалист, который знает ваш график, объёмы и помогает прогнозировать закупки.
Отсрочка платежа: Для постоянных корпоративных клиентов предоставляем товарный кредит до 30 дней, что улучшает cash flow компании.

Часто задаваемые вопросы

Какой минимальный заказ?

От 1 коробки или упаковки. Для получения оптовых условий и бесплатной доставки по СПб рекомендуем формировать заказ от 10 000 ₽.

Какие сроки доставки?

По Санкт-Петербургу — 1 рабочий день. По ЛО — 1-2 дня. По России — от 3 дней. Срочная доставка возможна при наличии товара на складе.

Есть ли скидки на постоянные заказы?

Да. При заключении договора на ежемесячное снабжение мы фиксируем цены на квартал и предоставляем накопительную скидку до 15% от объёма закупок.

Предоставляете ли вы прайс-лист?

Да. После регистрации на сайте или звонка менеджер высылает актуальный оптовый прайс с пометками «в наличии» и сроками отгрузки.